2014年6月19日 星期四

6/16

  專案管理工具



  一個會讓使用者想要操作的良好專案管理解決方案或是服務,其中的條件可能包括:
1.方便的成員管理系統(新增/刪除成員、管理階級的權限設定等)
2.各階段的工作狀態能一目了然,並且讓使用者可以快速增刪改查每個任務事項
3.結合甘特圖或PERT圖等,讓使用者可以快速追蹤整個專案的時效性。
4..可以幫專案寫上詳細的各類(系統)說明文件。
5.快速又方便的搜尋機制,讓使用者可以在整個平台上找到想要的資訊。
  而除了Trello之外,我也找到幾個有著類似功能但又各具特色的專案管理工具:











Redmine 

也是一套免費的專案管理程式平台,有甘特圖跟日曆功能可以使用,更支援繁體中文介面!!
功能包含:
  • 支援多個專案管理 (可以管理多個Project)
  • 支援多個版本控制系統 
  • 支援多人管理 (可以設定每種角色的權限)
  • 支援多種資料庫 (SQLite、MySQL)
  • 最重要的是, 設定簡單, 新增專案的步驟如下述: 
  1. 新增專案 (設定專案名稱)
  2. 選擇 SCM 的種類 + 設定 SCM (SVN、Git) 的路徑
  3. 選擇哪些人可以存取、角色權限
  4. 收工








Trac

Trac 的功能含括 文件時間軸追蹤產品路線圖瀏覽原始碼新增/檢視待辦事項搜尋等使用的方法大致如下:
  • Wiki: 文件、功能說明、目標方向等
  • Timeline: 可以看看最近有哪些頁面被更新過可以快速跟上進度
  • Roadmap: 專案進度分成哪些階段可以看目前進度狀況也可以確認是否有走錯方向.
  • Browse Source: 查 SVN log 時很方便ex: 有些程式有些特別的處理但不曉得原因可以由此 log 來追蹤原因
  • View Tickets: 看目前有哪些 Ticket哪些還沒有完成
  • New Ticket: 於 Roadmap 做好階段性的安排後再依階段性任務做更詳細的安排並分小項目來開 Ticket






Basecamp

像Trello一樣Basecamp也有網頁版跟行動裝置版,不過Basecamp是需要付費的行動版Basecamp是一款綜合性能很強的APP,適合較專業的團隊,需要申請Basecamp帳號使用。它其實就是一個網路上的平台,整合了幾乎所有PM需要的功能,提供PM與聯絡人做專案任務的追蹤、時程的安排還有聯繫,你可以在這裡將所有規劃好的任務做分配、確認、演示,也可以發佈提醒、訊息給聯絡人。總之對一個團隊來說,Basecamp是能讓所有專案參與者回報進度、規劃、要求瞭若指掌的好東西。









Kickoff

是一套有平台限制的專案管理工具,需要在 Mac電腦上運行,也就是說,團隊裡所有的人都要用 Mac; 此外,Kickoff也沒有網頁版可以用。雖然有提供免費的版本,但方案的限制很多。不過或許是支援Apple電腦的關係,Kickoff的介面十分精美,在功能方面:
  • 用 Meeting Room 或是私人訊息討論事情很方便
  • 新增 Todo 、指定誰來做、設定期限的流程做的很好
  • 有類似 Dropbox 可以放檔案的空間,還可以依照專案歸類檔案給團隊成員方便地取用



6/9

Trello- 網頁版 VS. 行動版  

  Trello是一個能讓使用者能在線上免費使用的專案管理工具透過簡單又基本的功能操作讓專案的大小事務能有效的被規劃,在這個平台上一個 Board 就是一個專案。下面是Trello行動版在手機所呈現的畫面讓我比較感到驚艷的地方是Trello可以在任何尺寸的螢幕上都有很好的畫面操作性








  大致上來說Trello在網頁版與行動版的功能並沒有什麼差異,而這也是我覺得Trello行動版設計得很優良的地方,原因是它並不會因為受限於平板或手機的螢幕尺寸而簡化一些功能 ; 再者Trello行動版除了保留網頁版的功能之外,在手機上的操作便利性也十分強大!! 它的行動版界面設計的很簡約明瞭,使用起來很容易我覺得這是蠻不容易的一件事,因為它把管理專案這件需要多人處理複數事項的複雜工作用簡易的設計方式讓使用者很快上手!!
以下是網頁版與行動版在編寫cards的畫面比較:


        



總結來說Trello它的簡約頁面設計以及直覺化操作方式真的是讓它成為一套蠻適合初次接觸專案工作與其管理的工具平台!!

2014年6月1日 星期日

5/26

知識管理








Diigo-

Diigo是一個社會性書籤網站,是"Digest of Internet Information, Groups and Other stuff"的縮寫。我認為Diigo較讓我驚豔的地方在於, 它可以讓我把網路上的資訊, 更直接的做摘要處理以及重點彙整等, 彷彿真的有一本書在我面前讓我畫重點, 塗螢光筆的感覺, 操作起來十分貼近直覺!! 至於網頁標籤的功能好處, 感覺就沒那麼強烈, 因為像google的瀏覽器就已經可以做到平板手機等平台上的書籤統一化了.另外值得一提的優點還有一個, 就是比起google共同編輯文件的功能, Diigo更能進一步讓組員標出希望強調的資訊給彼此知道!!







Crocodoc-

一種HTML5的嵌入式(轉換)文件型式, 將企業級的HTML5的office或者PDF嵌入於web的產品中, 文件可以嵌入任何web頁面和任何使用JavaScript或是簡單內嵌框架的應用中; Diigo有著類似的功能, 一樣能替文件做標記註解等動作, 透過這個平台也能讓小組之間的討論也更直接的展示, 溝通更為便利!! 除此之外, crocodoc的這些功能也支援網頁上的使用!!








Storify-

storify把敘事的方式從死板的文件型式, 改為生動的圖像/影像串連, 讓讀者有以更有效且直接吸收當中所想要表達的資訊, 也讓資訊有了比較實際化的展現. 此外, 也可以直接使用瀏覽器搜尋, 並將各種網站內容或資料, 透過按下"Add to storify"加入想要製作的storify檔案!!






Mindomo-

我認為Mindomo的概念, 就是一種最好學習方式的模式!! 不管是學習新的事物, 還是複習舊有知識, 就是需要對那方面的資訊有著樹狀關係的概念式了解, 有了大範圍的架構在腦海中, 你才能在從中延伸根細節末葉的內部資訊; 而Mindomo這種心智圖應用, 就是上述方式的最佳應用!! 利用這種方式, 也能不斷補充新的知識進入這個計有架構, 而不會混亂甚至需要重新整理, 而且有了這種大標題式樹幹架構, 不管是使用者本身, 抑或是在旁觀看的人, 都能比較容易看出重點, 理出思緒, 若是有漏掉什麼大重點, 也能做最直接的查核比對!!









Mind iT-

Mind iT是Mindomo心智圖表的一個應用, 過去我們把網路書籤儲存在瀏覽器的「我的最愛」中,但是面對條列式的書籤,日子一久,很快我們就會忘記在「我的最愛」中的這些書籤網址,到底他們的因果關係是什麼?久而久之,這些網址就變成沒有意義的書籤,我們也懶得再花力氣去研究,很多網址也就埋沒在書籤中。但是,透過心智圖的幫助,我們將可以解決這個問題。
這是簡介Mind iT的影片:
https://www.youtube.com/watch?v=Rm2N0cyxjTkMind iT共有四大重點使用要點: Collect - Organize - Access - Retain, 透過Mind iT讓使用者可以更加方便的使用網路書籤的服務!!








Stormboard-

我覺得Stormboard是一款很酷的線上標籤服務平台, 因為的她功能十分強大, 而且操作起來也很簡易, 直覺化的操作設計讓我用起來就像真的再使用白板一樣簡單!! 透過它可以讓朋友同學間的討論更有效率, 溝通起來也更有乎動感, 而不會單單只是文字的輸入.







Pearltrees-


Pearltrees可以讓你分享你在網路上感興趣的事務, 並起讓你保持你想要的呈現方式, 組織成為自己的介面. 
讓使用者收集共享網站、Blog、文章或概念, 將周圍類似的概念串聯.
同時還可以分享連結, 讓其他人看到想法之間的連結.
師生間還可以透過共同收集和共享相關的學習訊息與思維脈絡, 研究或調查特定的線上區域.

2014年5月11日 星期日

5/12 智慧校園產業

運用資訊科技將改變校園面貌,如智慧綠能協助學校節省經費,校長將可以推動共多校務,經濟部熱切盼望能藉此打造「智慧校園新興產業」、建構產業價值鏈,學校可以做智慧校園數位化的翻修,呈現全新樣貌。
http://www.chinatimes.com/newspapers/20140328001487-260210

當中包含智慧學習、智慧社群、智慧行政、智慧保健、智慧管理、智慧綠能六大部分,相關應用的實例如下列幾點:

1. iNTU臺大智慧校園行動資訊服務(http://m.ntu.edu.tw/)
這是一個整合台大校務系統與其校園資訊的APP讓學生能更加便利快速的掌握相關的校園資訊

2.自動化課堂點名系統與線上請假系統

(http://aa.npust.edu.tw/RFID/index_0.html)

結合RFID技術屏東科大讓學生能線上請假,當中更分為個人請假與團體請假等功能; 自動化點名系統則有一般點名以及合班授課點名兩部分


3.雲端智慧綠能管理系統 
(http://portable.easylife.tw/entry/In-Snergy-%E9%9B%B2%E7%AB%AF%E6%99%BA%E6%85%A7%E7%B6%A0%E8%83%BD%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%B3%BB%E7%B5%B1)
透過類似的軟硬體應用,學校可以有效管理各教室電燈與冷氣的開關情況,查看是否有忘記關而造成浪費能源的情形




*Connecting Classrooms

(http://schoolsonline.britishcouncil.org/programmes-and-funding/linking-programmes-worldwide/connecting-classrooms)

一個連結全球教育平台,老師與學生能透過她學習全球各地學校之間的教學內容與相關知識!!

2014年4月20日 星期日

4/14

  如果要有效降低產品的錯誤使用率或規格差異性, 除了加強銷售人員的教職訓練和專業度之外, 若能可以達到水平整合, 讓產品規格統一, 就像是USB的尺寸均同, 或許也是一個可行解!!但若就現實面考量, 要將不管是什麼種類的各種產品, 一律整合為相同規格, 其難度包括所耗的時間與金錢等, 可能都是不符合實際效益的.

  我們可以透過資訊系統的協助, 建立一個產品規格的資料庫, 裡面有產品的所有相關資料可供顧客查詢, 包括產品製造商, 製造日期, 使用期限, 規格說明等, 使顧客有能力得知對產品的技術與知識, 我們可以公開讓所有廠商註冊登記其底下產品, 再讓他們派出相關代表一同管理此系統, 提供一個具有可靠性的線上平台; 至於使用者方面, 則可以線上回報產品問題, 讓管理者能迅速(立即性)得知問題的相關資訊且著手開始解決, 而顧客在之後所得到的每個解決方案都可以是客製化的結果.

  上述系統包含了關係行銷的四要件, 在未來的銷售模式中, "關係", "網路"與"互動"將成為全新的行銷典範!!


參考自:
http://chenyuyi.mis.nchu.edu.tw/drupal-6.16/node/396

2014年4月12日 星期六

4/7(補)

Dell Unveils BYOD-Focused Mobility Product Plans

from:
http://www.cio.com/article/750550/Dell_Unveils_BYOD_Focused_Mobility_Product_Plans?taxonomyId=600007

  BYOD- bring your own device, 讓員工可以帶自己的手機, 平板, 筆電等個人通訊裝置, 到工作場所作使用並處理公事. 好處是能讓員工更便利操作自己的工具, 可能提升效率, 並且透過設計過的開放式辦公室讓員工之間的互動關係更為緊密; 缺點是BYOD可能造成企業在資安上的漏洞, 員工個資隱私的洩漏, 以及網管規畫方面的問題. Dell推出的這套軟體可以幫助主管階層管理底下員工的BYOD裝置, 以組織內部為層級而非個人. 

  我認為並不是每個企業都適合採取BYOD的型式運作, 當中中小規模, 以設計產品與創意發想, 無需高度專業技術的企業類型, 我覺得最為適合BYOD的應用, 像是一些網路文創公司, 網拍或團購網的公司都是可考慮採用BYOD的企業類型!!




2014年4月11日 星期五

4/7 : 資訊化方向與評量

  我想針對文中對"企業資訊化水準評量"的幾個要點作探討,

1.戰略地位:  我認為只要是稍具規模的企業, 在現代資訊化時代中是不可能不設立CIO這個職務, 資訊化對企業而言就像是神經傳導系統, 遍佈且主宰全身, 所以當然需要一個主導管理與發號施令的人物在, 而那就是CIO!!

2. 基礎建設: 資訊面的硬體設施數量以及網路的規模等, 都是企業是否資訊化的最基本指標, 至於有無實質上的重視, 我認為這可能得取決於企業在IT人事上的開銷以及相關資訊部門所給予的經費預算.

3. 應用狀況: 最直接反映企業是否落實資訊化的部分. 依賴並重視資訊化的企業會想把任何可能可以用資訊處理的事物都用此種方法解決!! 包括系統與軟體的整合度(是否有資訊孤島現象), 行銷獲利的方式, 企業網站的架設與辦公自動化等.

4. 人力資源: IT人才的引進以及其對資訊領域的理解, 將能大大提升企業資訊化的應用, 並將企業資訊化的成果做最佳的展現.

5.資訊安全: 隨著個資法的應用以及現在資訊知識的共享性迅速變化 ,資安問題日漸重要, 如何保障企業內部的重要情資是其首要目標. 高度資訊化的企業對資安的重視相對提高, 包括軟硬體的預防措施與資安人員的培育, 但我認為更重要的是落實企業內員工的資安意識!!

6.效益指數: 驗收資訊化過後企業的營收狀況與財務決策的時間效益. 但除了客觀的資訊化功能產生的影響, 我覺得不可否認的是當中多少必有人為決策的因素需要被一起評估.

2014年3月29日 星期六

3/24 : O2O

  我認為要替伴手禮業者套入O2O行銷策略的前提下, 就是要先將企業資訊化, 並改善下列幾點:

1. 將企業網頁改版為能支援行動裝置瀏覽的版本

2. 開始經營自己的社群專頁
    (像是FB的粉絲專業, 或是現在正興起的企業官方line帳號會有的"on-Air"活動)

3. 讓公司內部員工都能充分了解網路行銷的策略核心概念

4. 達到上述三點之後, 再評估是否開發自己的APP強化行銷效果


除此之外, 除了透過線上虛擬平台的設立經營等等, 我覺得也可以在實體商品上做變化, 像是在包裝上增加QRcode掃描功能, 能讓消費者透過它連到企業網站, 再做進一步的商業活動, 例如: "瀏覽線上DM" "線上下單" "填寫意見回饋單換優惠卷" "註冊會員"!!

下面兩張圖片分別擷取自摩斯與星巴克的APP畫面, 他們都透過自己的APP發布優惠活動, 線上帶動線下實體店面的銷售活動!!

       





參考網站:
http://taiwansmm.wordpress.com/2013/07/24/%E4%BB%80%E9%BA%BC%E6%98%AFo2oonline-to-offline%E6%89%8B%E6%A9%9F%E5%88%B0%E5%AF%A6%E9%AB%94%E8%A1%8C%E9%8A%B7%E8%88%87%E5%B8%82%E8%AA%BF%E6%95%B8%E6%93%9A/

http://www.inside.com.tw/2011/04/24/o2o-war

2014年3月14日 星期五

3/10

  我的專題題目是有關虹膜技術的應用, 利用虹膜檢測儀存取使用者的虹膜照片作為素材, 透過一些現有關於虹膜與疾病方面的資訊做簡易健檢, 讓使用者知道哪部分的身體機能該注意!!

  以下是我對這次專題課程的一些期許,
1.願景 - 
  我希望虹膜技術不光只是單純應用在一般健檢上, 而是能有更實務與生活面的結合, 例如透過APP遊戲形式與使用者互動, 利用一些簡單有趣的方式讓一般人能得知虹膜相對的身體密碼, 達到健康生活與飲食的預防效果!!

2.使命 -
  利用這次專題課程, 吸收實務面的經驗, 讓自己有開發專案的能力思維, 並且盡全力成功開發出這次專題的題目.

3.目標 -
  強化自己撰寫程式與設計系統的能力, 順利按照專案排程完成自己該做的事, 並在過程中培養如何與組員和諧相處且有效溝通的技巧.

4.目的 -
  挑戰自我, 找到成就感, 讓自己的大學學習成果能有一個好的表現, 更重要的是能讓自己體驗往後在職場工作時可能會面對的任務與問題!!

2014年3月12日 星期三

2014年3月1日 星期六

2/24(改)

   



  台灣大車隊的這套APP讓原本需要透過電話叫車方式的服務變得更加貼近使用者!!
特點:
1. 省下電話語音的通話費
2. 不再需要花時間在等客服轉接而持續通話
3. 透過GPS定位搭車的地點,特別是在外地或不熟悉的區域,這功能就顯得十分好用
4."我的最愛"省時間: 不需要重覆輸入資料讓使用者在操作起來感到更加簡潔便利
5.透過登記會員與集點兌換紅利活動等方式使客源穩定不易流失
6."安心服務"功能不僅能查詢車輛目前的位置,還能在搭車時發簡訊給親友確保安全

  我個人在使用這套APP之後覺得十分便利, 只要不是臨時出門的話, 若有需要我都會先透過它事先叫車. 我認為台灣大車隊透過這套APP, 除了主要替顧客省下電話費, 提升顧客對其企業滿意度之外, 也能為自己省下電話叫車方面的人事費用, 並有系統的資訊化顧客資料庫資料, 整合出哪個時段, 哪些地區可能要多派車在附近待命, 進而提升整體企業收入!!

參考自-
http://punapp.com/review/article/5960



資管三
4100029010
廖子淳