2014年6月19日 星期四

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  專案管理工具



  一個會讓使用者想要操作的良好專案管理解決方案或是服務,其中的條件可能包括:
1.方便的成員管理系統(新增/刪除成員、管理階級的權限設定等)
2.各階段的工作狀態能一目了然,並且讓使用者可以快速增刪改查每個任務事項
3.結合甘特圖或PERT圖等,讓使用者可以快速追蹤整個專案的時效性。
4..可以幫專案寫上詳細的各類(系統)說明文件。
5.快速又方便的搜尋機制,讓使用者可以在整個平台上找到想要的資訊。
  而除了Trello之外,我也找到幾個有著類似功能但又各具特色的專案管理工具:











Redmine 

也是一套免費的專案管理程式平台,有甘特圖跟日曆功能可以使用,更支援繁體中文介面!!
功能包含:
  • 支援多個專案管理 (可以管理多個Project)
  • 支援多個版本控制系統 
  • 支援多人管理 (可以設定每種角色的權限)
  • 支援多種資料庫 (SQLite、MySQL)
  • 最重要的是, 設定簡單, 新增專案的步驟如下述: 
  1. 新增專案 (設定專案名稱)
  2. 選擇 SCM 的種類 + 設定 SCM (SVN、Git) 的路徑
  3. 選擇哪些人可以存取、角色權限
  4. 收工








Trac

Trac 的功能含括 文件時間軸追蹤產品路線圖瀏覽原始碼新增/檢視待辦事項搜尋等使用的方法大致如下:
  • Wiki: 文件、功能說明、目標方向等
  • Timeline: 可以看看最近有哪些頁面被更新過可以快速跟上進度
  • Roadmap: 專案進度分成哪些階段可以看目前進度狀況也可以確認是否有走錯方向.
  • Browse Source: 查 SVN log 時很方便ex: 有些程式有些特別的處理但不曉得原因可以由此 log 來追蹤原因
  • View Tickets: 看目前有哪些 Ticket哪些還沒有完成
  • New Ticket: 於 Roadmap 做好階段性的安排後再依階段性任務做更詳細的安排並分小項目來開 Ticket






Basecamp

像Trello一樣Basecamp也有網頁版跟行動裝置版,不過Basecamp是需要付費的行動版Basecamp是一款綜合性能很強的APP,適合較專業的團隊,需要申請Basecamp帳號使用。它其實就是一個網路上的平台,整合了幾乎所有PM需要的功能,提供PM與聯絡人做專案任務的追蹤、時程的安排還有聯繫,你可以在這裡將所有規劃好的任務做分配、確認、演示,也可以發佈提醒、訊息給聯絡人。總之對一個團隊來說,Basecamp是能讓所有專案參與者回報進度、規劃、要求瞭若指掌的好東西。









Kickoff

是一套有平台限制的專案管理工具,需要在 Mac電腦上運行,也就是說,團隊裡所有的人都要用 Mac; 此外,Kickoff也沒有網頁版可以用。雖然有提供免費的版本,但方案的限制很多。不過或許是支援Apple電腦的關係,Kickoff的介面十分精美,在功能方面:
  • 用 Meeting Room 或是私人訊息討論事情很方便
  • 新增 Todo 、指定誰來做、設定期限的流程做的很好
  • 有類似 Dropbox 可以放檔案的空間,還可以依照專案歸類檔案給團隊成員方便地取用



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